Gyakran nehéz eldönteni, hogy melyik klienst használjuk arra, hogy a SOGo csoportmunka megoldását elérjük.

Ezt sok minden befolyásolja, de legtöbbet az nyom a latban, hogy mit szoktunk meg, ám ez nem mindig vezet jó eredményre, ezért megpróbálom összefoglalni, hogy milyen képességekkel találkozhatunk, és milyen lehetőségekkel élhetünk a különböző kliensek esetében.

Levelezési képességek

A levelezés kezelését egyértelműen mindegyik kliens támogatja - ez alatt a levelek írása/olvasása, mappák kezelése értendő.

Az osztott mappák elérése az a képesség, hogy a kliensben láthatóak-e azok a könyvtárak, emelyeket egy másik felhasználó osztott meg velünk.

A mappamegosztás annak a lehetősége, hogy a kliensből elvégezhetjük-e az adott könyvtár megosztását mások számára.

Az átirányítás annak a beállítási lehetősége, amikor a beérkező leveleket automatikusan egy másik címre küldetünk tovább.

Vakáció (másnéven Out of Office) annak a beállítási lehetősége, hogy a beérkező leveleink feladóinak küldjön-e a rendszer egy értesítőt arról, hogy épp szabadságon vagyunk.

Szabályok azok a szűrők, amelyek segítségével beállíthatjuk, hogy a beérkező levelek valamely tulajdonság alapján más mappába kerüljenek, törlődjenek, vagy továbbítódjanak-e automatikusan.

Képesség/kliens

 SOGo WebUI1ThunderbirdMS Outlook 2010ActiveSync kliens2
1 - A SOGo Webmail felülete böngészővel
2 - Android vagy iOS kliensek (telefon, tablet)
3 - HTML levelek nem, csak szöveges és többrészes üzenetek
4 - Sieve kiegészítő telepítésével
Kezelés √ √ √ √3
Osztott mappák elérése √ √ NEM tudja √
Mappamegosztás √ NEM tudja NEM tudja NEM tudja
Átirányítás √ √4 NEM tudja NEM tudja
Vakáció √ √4 NEM tudja NEM tudja
Szabályok √ √4 NEM tudja NEM tudja

 

Naptárkezelési képességek

A naptárak kezelése az események létrehozása/törlése, a meghívás és a meghívókezelés alapvető használatára vonatkozik.

Az osztott naptárak elérése az a képesség, amikor mások naptáraihoz hozzáférhetünk.

Naptármegosztási képesség az, amikor a kliensben beállíthatjuk, hogy kik érhetik el a naptárainkat, és milyen jogosultságokkal.

Az új naptár készítése az a képesség, amikor az alapértelmezett naptárunk mellé újat hozunk létre.

Képesség/kliens

 SOGo WebUIThunderbird1MS Outlook 2010ActiveSync kliens
1 - Csak Lightning kiegészítő használatával
2 - SOGo Integrator kiegészítővel könnyebben kezelhető
3 - Csak SOGo Integrator kiegészítővel együtt használható
Kezelés √ √2 √ √
Osztott naptárak elérése √ √2 √ √
Naptármegosztás √ √3 NEM tudja NEM tudja
Új naptár készítése √ √3 NEM tudja NEM tudja

 

Címtárkezelési képességek

A kezelés az a képesség, amikor a címtárak elérhetőek a kliensből, új címek vihetőek fel (akár automatikusan is), rendszerezhetőek.

Az osztott címtárak elérése az a képesség, amikor a kliensben hozzáférhetünk mások címtárához.

A címtármegosztás az a képesség, amikor a címtárainkat másokkal megoszthatjuk, és őket jogokkal ruházhatjuk fel.

Az új címtár készítése az, amikor az alapértelmezett címtárunk mellé egy, vagy több újabb címtárat veszünk fel.

Képesség/kliens

 SOGo WebUIThunderbird1MS Outlook 2010ActiveSync kliens
1 - Az LDAP címtár alapértelmezés szerint elérhető, a személyes címtárakhoz már SOGo Connector kiegészítő szükséges
2 - SOGo Integrator kiegészítővel könnyebben kezelhető
3 - Csak SOGo Integrator kiegészítővel együtt használható
Kezelés √ √2 √ √
Osztott címtárak elérése √ √2 √ √
Címtármegosztás √ √3 NEM tudja NEM tudja
Új címtár készítése √ √3 NEM tudja NEM tudja

 

Összegzés

Nyilvánvaló, hogy a SOGo csoportmunka alkalmazás lehetőségeit a gyártó által biztosított webmail felületen lehet a legszélesebb körben kihasználni.

A többi PC-s és mobil kliens már lényeges hiányosságokkal rendelkezik, ám a webfelület nem mindig használható olyan kényelmesen, mint a többi kliens.

Ezen kliensek alapképességei nem sokban térnek el egymástól, azonban a Thunderbird a különböző kiegészítőkkel felruházva majdnem tökéletessé alakítható, és egy-két kényelmi funkció kivételével szinte el is felejthetjük a webfelület használatát.